Adobe Acrobat Sign
La herramienta que permite que los negocios avancen más rápido y los procesos se optimicen!
Acrobat sign
Transforma y acelera los flujos de trabajo empresariales, combinando firmas electrónicas simples y seguras con la potencia de Adobe Acrobat.
La solución cuenta con la confianza de las compañías de la lista Fortune 500 y es la herramienta de firma electrónica preferida por Microsoft.
Beneficios de implementar firma digital en una organización
Reduce costos y tiempos de gestión
al reemplazar los procesos de papel y tinta por flujos de trabajo 100% digitales, y al incorporar mayor agilidad, permitiendo enviar, firmar, dar
seguimiento y administrar procesos de firma, y autorizar digitalmente documentos desde
cualquier dispositivo en cualquier lugar.
Gestiona en Forma Segura
Gestiona en forma segura grandes volúmenes de procesos de firma electrónica incluyendo:
- manejo de identidades de usuarios con autenticación basada en capacidades,
- certificación de la integridad de un documento, validación de Firmas Electrónicas,
- mantenimiento de rastros para auditoría,
- integración con sistemas de negocio y aplicaciones empresariales.
Siempre Operativo
Permite que las compañías se mantengan 100% operativas más allá de las problemáticas y complicaciones relacionadas con la presencia o disponibilidad de las personas firmantes.
Acelera y Simplifica
Gestiona de forma segura
los procesos de tu organización
Características /
Funcionalidades
Recopila firmas
Acrobat Sign permite:
- Acceder a documentos de Acrobat PDF y firmarlos desde cualquier lugar, en dispositivos móviles o computadoras.
- Escanear y cargar archivos PDF con la aplicación móvil de Adobe Scan, sin costos adicionales.
Las personas a quienes se les envíe documentos pueden firmarlos en un abrir y cerrar de ojos, sin realizar descargas ni registrarse.
Realiza un seguimiento de las firmas y permite gestionarlas
La herramienta permite enviar documentos para su firma electrónica en Acrobat, Microsoft Word y otras aplicaciones de forma rápida y fácil.
- Aporta visibilidad en tiempo real para cada documento que es remitido para su firma.
- Recibe notificaciones cuando los documentos se firman.
Permite crear y gestionar plantillas reutilizables para formularios que se usen de forma frecuente.
Envía documentos de forma fácil a múltiples destinatarios con un solo clic.
Cada destinatario recibe su propia versión personalizada, lista para firmar.
El seguimiento de todo el proceso se hace en tiempo real.
Integra y conecta las firmas electrónicas con herramientas y aplicaciones de uso frecuente
- Impulsa la efectividad de los recursos humanos con integraciones para Workday, ServiceNow, SAP SuccessFactors y otras soluciones.
- Permite cerrar más acuerdos mediante las integraciones con Salesforce, Zoho CRM y Microsoft Dynamics 365.
- Funciona con Agiloft, Icertis, Nintex y SAP Ariba para que los CRM y las cadenas de suministro sean más eficaces.
- Reduce los riesgos legales al tiempo que mejora las experiencias de los pacientes y los socios con integraciones para Notarize, Veeva, Box y más.
Personaliza solicitudes de firma con la propia imagen de marca de cada remitente
Aporta un toque profesional a las experiencias de firma, al ofrecer a cada remitente la posibilidad de incorporar su logo, descripción y mensaje de bienvenida en los emails en los que se solicita aplicar las firmas. También permite personaliza la página de confirmación con una imagen de marca propia.
Suma poderosas herramientas en PDF
Acrobat Sign permite:
- Crear, editar, firmar y colaborar con archivos PDF de forma sencilla.
- Gestionar firmas en archivos PDF desde una sola plataforma.
- Enviar y firmar archivos PDF sin salir de Microsoft Word, Teams, Salesforce, Workday y otras aplicaciones de uso frecuente.
Casos de éxito
Clientes que mejoraron sus procesos con Adobe Sign
Banco BCI en Chile, automatizó sus procesos de firma
Biogénesis Bagó en proceso de digitalización de documentos
