Por Guillermo Sierra, Gerente General para América Latina de Ofir LATAM
La profundización de la Cuarta Revolución Industrial y las circunstancias derivadas de la
pandemia, hacen imprescindible que los tomadores de decisión corporativos no pierdan la
capacidad de aprobar órdenes de compra, firmar contratos, incorporar personal, y rubricar
documentos administrativos y legales que hacen a la gestión habitual de una empresa.
Con Adobe Sign la rúbrica de contratos y otros documentos se realiza en forma inmediata,
online y garantizando la legalidad de las firmas digitales, solucionando de esta manera
inconvenientes vinculados a la disponibilidad física de las personas.
Adobe Sign resuelve los procesos de las empresas con flujos de firma digital, integrándose a
todos los sistemas de gestión corporativos, y ofreciendo una visibilidad completa sobre la
ubicación de cada uno de los documentos administrativos y legales que deben rubricarse.
Veamos algunos beneficios que aporta la implementación de firma digital a las empresas:
- Permite que las compañías se mantengan 100% operativas más allá de las problemáticas
vinculadas a la actual emergencia sanitaria mundial, u otro tipo de complicaciones
relacionadas con la presencia o disponibilidad de las personas firmantes. - Acelera los negocios, al simplificar los procesos, reduciendo el tiempo total de obtención
de firmas de semanas a días o incluso horas. El impacto en los resultados corporativos se
observa en menor tiempo para obtener utilidades, mejor servicio al cliente y una mayor
ventaja competitiva. - Reduce costos y tiempos de gestión: al reemplazar los procesos de papel y tinta por flujos
de trabajo 100% digitales, y al incorporar mayor agilidad, permitiendo enviar, firmar, dar
seguimiento y administrar procesos de firma, y autorizar digitalmente documentos desde
cualquier dispositivo en cualquier lugar. - Gestiona en forma segura grandes volúmenes de procesos de firma electrónica
incluyendo: manejo de identidades de usuarios con autenticación basada en capacidades,
certificación de la integridad de un documento, validación de Firmas Electrónicas,
mantenimiento de rastros para auditoría, e integración con sistemas de negocio y aplicaciones
empresariales.
La firma digital es un método automático, eficiente y económico para aprobar todo tipo de
documentos, formularios, acuerdos, comunicados, contratos y autorizaciones formales.
De esta manera, en lugar de emplear tiempo en procesos manuales, el personal de una
empresa puede generar, transmitir y recibir una copia firmada de cualquier documento en
minutos y archivarlo de forma automática para tener acceso desde cualquier dispositivo.