4 beneficios de implementar firma digital para optimizar los procesos empresariales

Por Guillermo Sierra, Gerente General para América Latina de Ofir LATAM
La profundización de la Cuarta Revolución Industrial y las circunstancias derivadas de la
pandemia, hacen imprescindible que los tomadores de decisión corporativos no pierdan la
capacidad de aprobar órdenes de compra, firmar contratos, incorporar personal, y rubricar
documentos administrativos y legales que hacen a la gestión habitual de una empresa.
Con Adobe Sign la rúbrica de contratos y otros documentos se realiza en forma inmediata,
online y garantizando la legalidad de las firmas digitales, solucionando de esta manera
inconvenientes vinculados a la disponibilidad física de las personas.
Adobe Sign resuelve los procesos de las empresas con flujos de firma digital, integrándose a
todos los sistemas de gestión corporativos, y ofreciendo una visibilidad completa sobre la
ubicación de cada uno de los documentos administrativos y legales que deben rubricarse.
Veamos algunos beneficios que aporta la implementación de firma digital a las empresas:

  1. Permite que las compañías se mantengan 100% operativas más allá de las problemáticas
    vinculadas a la actual emergencia sanitaria mundial, u otro tipo de complicaciones
    relacionadas con la presencia o disponibilidad de las personas firmantes.
  2. Acelera los negocios, al simplificar los procesos, reduciendo el tiempo total de obtención
    de firmas de semanas a días o incluso horas. El impacto en los resultados corporativos se
    observa en menor tiempo para obtener utilidades, mejor servicio al cliente y una mayor
    ventaja competitiva.
  3. Reduce costos y tiempos de gestión: al reemplazar los procesos de papel y tinta por flujos
    de trabajo 100% digitales, y al incorporar mayor agilidad, permitiendo enviar, firmar, dar
    seguimiento y administrar procesos de firma, y autorizar digitalmente documentos desde
    cualquier dispositivo en cualquier lugar.
  4. Gestiona en forma segura grandes volúmenes de procesos de firma electrónica
    incluyendo: manejo de identidades de usuarios con autenticación basada en capacidades,
    certificación de la integridad de un documento, validación de Firmas Electrónicas,
    mantenimiento de rastros para auditoría, e integración con sistemas de negocio y aplicaciones
    empresariales.

    La firma digital es un método automático, eficiente y económico para aprobar todo tipo de
    documentos, formularios, acuerdos, comunicados, contratos y autorizaciones formales.
    De esta manera, en lugar de emplear tiempo en procesos manuales, el personal de una
    empresa puede generar, transmitir y recibir una copia firmada de cualquier documento en
    minutos y archivarlo de forma automática para tener acceso desde cualquier dispositivo.
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